Политика конфиденциальности

Положение об обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых является продавец

 

Содержание

  1. Общие понятия и сфера применения
  2. Перечень баз персональных данных
  3. Цель обработки персональных данных
  4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных
  5. Местонахождение базы персональных данных
  6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам
  7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных
  8. Права субъекта персональных данных
  9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных
  10. Государственная регистрация базы персональных данных

 

1. Общие понятия и сфера применения

1.1. Определение терминов:

база персональных данных — именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;

ответственное лицо — определённое лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;

владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому законом или по согласию субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, которое утверждает цель обработки персональных данных в этой базе данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не предусмотрено законом;

Государственный реестр баз персональных данных — единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;

общедоступные источники персональных данных — справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, которые содержат персональные данные, размещённые и опубликованные с ведома субъекта персональных данных. Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, в которых субъект персональных данных оставляет свои персональные данные (кроме случаев, когда субъект персональных данных прямо указал, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования);

согласие субъекта персональных данных — любое документированное добровольное волеизъявление физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки;

обезличивание персональных данных — удаление сведений, позволяющих идентифицировать личность;

обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, осуществляемых полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, связанных со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице;

персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;

распорядитель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные. Не является распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или распорядителем базы персональных данных поручено выполнять работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных данных;

субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;

третье лицо — любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом;

особые категории данных — персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данные, касающиеся здоровья или половой жизни.

1.2. Данное Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

 

2. Перечень баз персональных данных

2.1. Продавец Интернет-магазин GNZ.UA (ФОП Вареница Е.Е., код ЕДРПОУ 2815612804 является владельцем следующих баз персональных данных:

  • база персональных данных контрагентов.

 

3. Цель обработки персональных данных

3.1. Целью обработки персональных данных в системе является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление, получение и проведение расчетов за приобретённые товары и услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

 

4. Порядок обработки персональных данных

4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных.

4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в таких формах:

  • документ на бумажном носителе;
  • электронный документ с обязательными реквизитами;
  • отметка на электронной странице или в электронной системе.

4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется во время оформления гражданско-правовых отношений.

4.4. Уведомление субъекта персональных данных о включении его данных в базу персональных данных осуществляется при оформлении отношений.

4.5. Обработка персональных данных особых категорий (политические, религиозные, медицинские и т.д.) запрещается.

 

5. Местонахождение базы персональных данных

5.1. Базы персональных данных находятся по адресу продавца.

 

6. Условия раскрытия информации третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в соответствии с законодательством Украины и с согласия субъекта персональных данных.

 

7. Защита персональных данных

Владелец базы персональных данных использует программно-технические средства защиты информации для предотвращения утраты, кражи или несанкционированного доступа к данным.

 

8. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

  • знать о местонахождении базы персональных данных;
  • получать информацию о доступе к своим данным;
  • получать доступ к своим персональным данным;
  • требовать изменения или удаления своих данных;
  • обращаться в государственные органы для защиты своих прав.

 

9. Порядок работы с запросами

Субъект персональных данных может подать запрос на получение информации о своих персональных данных. Ответ предоставляется в течение 30 календарных дней.

 

10. Государственная регистрация баз персональных данных

Регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьёй 9 Закона Украины «О защите персональных данных».